Täielik juhend kaasahaaravate veebisündmuste loomise kohta

Melek Ozcelik
Täielik juhend köitvate veebisündmuste loomise kohta Äri

Sisukord



Virtuaalsete sündmuste roll tänapäeva maailmas

Konverentsid, veebiseminarid ja koosolekud viiakse üle veebipõhisesse hoidlasse. Nüüd nimetatakse neid virtuaalseteks sündmusteks. Ja tänapäeval on need muutunud ülipopulaarseks tänu olukorrale, et inimesed peaksid koju jääma. Veebiüritusi on võimalik läbi viia selliste rakenduste nagu Zoom ja Skype abil.



Viidi läbi uuring, mis näitas, et ligikaudu 80% kasutajatest liitub veebiüritustega hariduslikel eesmärkidel. See tähendab, et inimesed ei soovi pandeemia tõttu lihtsalt koju jääda; nad kavatsevad edaspidigi teadmisi omandada.

Kui plaanite luua virtuaalset üritust, peaksite meeles pidama, et järgige vastavat etiketti. Kõige tähtsam on, et teie virtuaalsel üritusel osalejad saaksid samasuguse kogemuse, mis neil oleks siis, kui viiksite läbi kohaliku ürituse.

Kui soovid teistest sündmuste loojatest eristuda, peaksid tegema köitvad virtuaalsed üritused. Teie abistamiseks koostasime kasulikke näpunäiteid, mis panevad teie osalejad teie veebiürituse lõpuni püsima.



Toetage saadaolevaid salvestisi

Levinud on ürituste salvestiste jagamine pärast sündmust ennast. Saate määrata oma veebisaidil lehe kõigi sündmuste kordustega. Need osalejad, kes ei saanud teie üritusel osaleda või jäid mõnest osast ilma, saavad lihtsalt igal ajal salvestusi teha.

Saate jagada mitte ainult oma veebisündmuste salvestatud videoid. Näiteks kui otsustate oma virtuaalse sündmuse Zoomi kaudu läbi viia, parim suumi transkriptsiooniteenus on teile kasulik. Saate teisendada video tekstiks ja aidata osalejatel seda teksti oma märkmete tegemiseks kasutada.

Kaasake subtiitrid

Sa ei tea kunagi, millised osalejad teie virtuaalse sündmusega liituvad. Võib-olla on inimesi, kellel on probleeme kuulmisega, või võib-olla liituvad inimesed teie üritusega valju häälega kohas. Võib isegi tekkida olukord, kus välismaalased soovivad teie üritusel osaleda. Selliste inimeste jaoks saate luua oma veebisündmustele subtiitrid.



Paljud rakendused, nagu Skype ja Zoom, pakuvad kõne tekstiks muutmise funktsiooni. Nii et teie virtuaalsete sündmuste ajal ilmuvad subtiitrid. Kui professionaalsed transkribeerijad saavad teie salvestatud sündmused tekstiks teisendada, pakub Zoomi ja Skype'i kõne tekstiks funktsioon automaatset transkriptsiooni. See tähendab, et täpsusaste ei ole nii kõrge kui transkriptsiooniekspertide oma. Sellegipoolest esitleb subtiitrite loomine teid kui head sündmuste loojat, mis näitab, et arvestate iga osaleja vajadustega.

Virtuaalse sündmuse kestus peaks olema lühem

Virtuaalsete sündmustega liitumisel on osalejate tähelepanu hoidmine keerulisem. Erinevad tegurid võivad neid kergesti häirida. Sellepärast peaksid veebiüritused olema lühemad, võrreldes isiklike sündmustega.

Publiku huvi hoidmiseks üritusel on soovitatav teha oma üritus maksimaalselt 4-tunniseks. See aitab hoida osalejaid keskendunud teie sisule.



Pakkuge soodsaid piletipakkumisi

Virtuaalsed üritused on Sulle kui ürituste tegijale kasulikumad, kuna pole vaja kindlaid väljaminekuid. Näiteks kui korraldate isiklikke üritusi, peaksite maksma vähemalt nende ürituste jaoks koha rentimise eest. Kuid rääkides veebiüritustest, saate neid läbi viia ka kodus viibides.

Seega saate isegi oma osalejatele pakkuda tasuta virtuaalseid tasulisi üritusi. Kui soovite näidata oma veebiürituse väärtust, saate määrata madalama hinna kui isikliku ürituse läbiviimisel.

Ühendage oma osalejad

Osalejate kogukonna loomine on iga veebisündmuse lahutamatu osa. Seda tehes annate oma osalejatele võimaluse üksteist tundma õppida. Nad saavad üksteisega suhelda enne ja pärast teie virtuaalseid sündmusi. Lihtsalt öeldes pakute oma kogukonnale ühist veebiruumi. See võib kaasa tuua lojaalsete osalejate ligimeelitamise.

Samuti saate enne virtuaalsete sündmuste läbiviimist selles kogukonnas uuringuid luua. See aitab teil mõista, mida teie osalejad teie kavandatud veebiürituselt loodavad. Seega saate eelnevalt välja mõelda huvitavama sisu.

Pakkuge füüsilisi pakette

Osalejaid on virtuaalsetel üritustel keerulisem saada. Kui loote isiklikud üritused, broneerivad teie osalejad tõenäoliselt lennupiletid, majutuse, transpordi jne. Kuid veebiüritustega saavad nad liituda ka kodus viibides ja ilma kulutusteta. Motivatsioon virtuaalsel üritusel osalemiseks võib langeda siia.

Ainult tundub, et veebiüritustele on osalejaid lihtsam meelitada. Kuid tegelikkuses võivad sellised osalejad silmitsi seista mitmesuguste segavate teguritega. Saate saata meeldetuletusi e-posti või telefoni teel. Samuti saate neile oma eelseisvat virtuaalset sündmust sotsiaalmeedias meelde tuletada. Kuid mõnikord ei piisa sellest ikkagi.

Siin võib teid aidata füüsiliste kingituste saatmine. See erutab osalejaid. Praktika näitab, et see toimib tõhusamalt kui mis tahes meilisõnum või meeldetuletus. Kui osalejad näevad teie kingikarpi, suureneb soov teie virtuaalsel üritusel osaleda kaks korda.

Võtke ühendust oma osalejatega

Peaksite arvestama oma osalejate kogemustega. Välja arvatud huvitav sisu, saate oma virtuaalse sündmuse jaoks palgata kõige sobivama võõrustaja. Kui soovite oma üritusi ise läbi viia, saate lisada mõned tegevused, et need üritused meeldivaks muuta. Lihtne viktoriin võib aidata teie veebisündmust osalejate jaoks köitvamaks muuta.

Järelduste tegemise aeg

Keegi ei ütle, et virtuaalürituste läbiviimine on lihtsam kui isiklikud üritused. Samuti peaksite mõtlema tõhusale taktikale, et hoida oma osalejate tähelepanu ja meelitada ligi rohkem potentsiaalseid osalejaid.

Kasutage lihtsalt meie näpunäiteid köitvate virtuaalsete sündmuste loomiseks. Teie osalejad jäävad teie huvitava ja hästi strateegilise sisuesitlusega kindlasti rahule.

Osa: